RGPD

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RGPD au sein de notre Organisme de Formation

Responsable RGPD : Marie-Sylvie NICOLET

 

La SARL ONEO, dont le nom commercial est "AIT Consultants", est un organisme de formation et à ce titre reçoit des informations d'entreprises, de formateurs vacataires et d'apprenants.

 

Recensement des fichiers susceptibles de contenir des informations personnelles :

Fichier Objectif de la collecte Base légale Personnes ayant accès aux données
Fichier Clients

Gestion de la relation commerciale :
- suivi des demandes
- établissement des devis
- gestion des contacts
- export vers outils d'e-mailing, pour envoi de lettres d'informations

- Exécution d'un contrat (article 6.1.b)
- Interêt légitime de la société à promouvoir ses produits auprès de ses clients (article 6.1.b)
Personnel salarié et gérants de l'organisme
Fichiers Apprenants

Evaluations de formation "à chaud"

Evaluation de formation "à froid"

Adresses courriels des apprenants ayant accepté de revoir nos lettres d'information

  Personnel salarié et gérants de l'organisme
Fichier formateurs internes CV, certifications et thèmes de formation   Personnel salarié et gérants de l'organisme
Fichiers formateurs externes CV, certifications et thèmes de formation   Personnel salarié et gérants de l'organisme
Fichiers salariés Gestion RH   Responsable Administratif & gérants

Nous supprimons les données sensibles et inutiles à l’activité de formation qui nous seraient adressés.

Ces fichiers sont hébergés sur nos serveur dans notre centre de Montpellier. La sauvegarde de ces données est gérée en interne par le Responsable Informatique.

Nous conserverons ces données pendant tout le temps de l’existence de notre société.

Nos fichiers sont accessibles sur nos serveurs de fichiers, accessibles qu’avec un identifiant et mot de passe fournis par la Direction.

Aucune donnée n'est transférée à l’extérieur de notre société, hormis :

- les sauvegardes, gérées par nos équipes et cryptées lors de leur transfert vers leur lieu de sauvegarde
- les coordonnées (adresse, nom, téléphone et courriel du contact) lors de la sous-traitance d'une action à un formateur vacataire ou un organisme sous-traitant.

Nous avons informé nos salariés et nos sous-traitants, prestataires informatique et cabinet comptable, de leur obligation et responsabilités quant à la confidentialité de nos données.

Lorsque nous envoyons des informations à nos clients, nous leur indiquons que : Conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en écrivant à : contact@ait.fr

Vos droits

Si vous ne souhaitez plus recevoir de lettres d 'information de la part de la société ONEO (exercice du droit d’opposition ou retrait d’un consentement déjà donné), contactez-nous. Conformément à la législation, un lien est aussi présent dans chacune de nos lettres d'information afin de vous permettre de vous désinscrire automatiquement.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre Responsable RGPD.

Contacter notre DPO par voie électronique : msnicolet@ait.fr
Contacter notre DPO par courrier postal :
Le délégué à la protection des données

SARL ONEO / AIT Consultants
1025 rue Henri Becquerel
Parc-Club du Millénaire, Bâtiment 27
34000 Montpellier

Si vous estimez, après avoir contacté la société SARL ONEO, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.