Outils VBA

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Gagner du temps en automatisant...


… sans investir dans d’autres solutions que celles déjà présentes dans votre poste de travail

C'est une mission à la fois simple, rapide et aux résultats éprouvés depuis longtemps par notre équipe d’experts.
Les sources de gains sont partout : du modèle Word à l’envoi automatisé de fichiers par mail depuis Excel, en passant par des tableaux de bords alimentés par des saisies décentralisées, les possibilités fournies par Microsoft Office sont immenses, et peuvent être combinées par macros afin d’apporter un retour sur investissement se comptant souvent en heures par jour, quelquefois en jours par semaine.
 

Nous vous aidons à gagner du temps

Nous optimisons vos modèles et documents bureautique, avec les fonctionnalités les plus adaptées de votre pack Office.
Vos procedures sont automatisées par nos experts, avec vous, permettant de vous consacrer à l’essentiel de votre travail : vous ne perdez plus de temps en manipulations fastidieuses sans valeur ajoutée, ni en ressaisie et verification (et souvent re-verification) des données saisies. Si vous le désirez, nous vous formons ensuite pour que vous puissiez faire évoluer vous-même votre solution.

Méthodologie

Selon l'ampleur du projet, une méthode traditionnelle de gestion de projet (Cahier des charges, réalisation livraison) ou une méthode agile (avancement par itérations avec le client) est utilisée.


Exemples d'automatisations réalisées par nos équipes

  • Plannings
    • Planning automatisé avec génération de documents annexes
      • Intégration de menus contextuels (clic droit de la souris) permettant de générer des feuilles Excel, des documents Word et des mails d'après la cellule de planning sélectionnée (convocations, ...)
      • Génération d'alertes lorsque des conditions nécessaires ne sont pas réunies (doublons d'utilisation de ressources, nombre de salles ou capacité insuffisant,...)
    • Envoi automatisé de plannings PDF d'interventions chez les clients (secteur : prélèvements sur chantiers)
      • D'après un planning d'interventions sous Excel, génération d'un Gantt dans Microsoft Project, exporttaion au format PDF et envoi d'un mail avec la pièce jointe
      • Envoi de plannings d'intervention aux techniciens, avec carte Google Maps des itinéraires
  • Gestion de donnéés
    • Intégration d'avoirs dans une base de données (secteur : multinationale agro-alimentaire)
      • Récupération d'avoirs dans des tableaux Excel reçus par mail
      • Intégration dans une table de bases de données
    • Interface Excel de saisie dans une base de données (secteur : groupe de presse)
      • Génération instantanée de fichier Excel depuis les données présentes dans une base de données
      • Intégration en temps réel dans la base de données des modifications apportées aux cellules
    • Messagerie
      • Intégration de mails dans l'historique client (secteur : formation)
  • Gestion de projets
    • Envoi de mails d'informations aux équipiers depuis Microsoft Project, via Outlook
  • Gestion de chantiers (secteur : BTP)
    • Suivi des coûts de chantier, de l'étude à la livraison
  • Gestion des travaux neufs et de la maintenance (secteur : industrie)
    • Gestion et suivi du budget à 1, 3 et 5 ans
    • Gestion par halle et atelier
    • Suivi des réunions
    • Suivi des projets et tâches
    • Impression des plans et suivi de l'archivage des plans
    • 9 niveaux d'habilitations utilisateurs, 60 utilisateurs
  • Suivi météo (secteur : agricole)
    • Intégration des relevés méteo france dans un outil de simulation sous Excel
  • Gestion d'un organisme de formation
    • Planning sessions, formateur et sites
    • Gestion des plans de cours et des compétences formateur demandées
    • Gestion des formateurs avec compétences et rapprochement avec les plans de cours
    • Gestion des propositions
    • Génération des convocations, conventions, plannings hebdomadaires
    • Suivi d'activité et de facturation

 

Contactez-nous, rencontrez-nous, pour une évaluation de l'automatisation de vos processus, ou pour une démontration.