Migration Express 2013/2016 (Interface, nouveautés de base Word/Excel)

Nouvelle interface et points communs

1. Le nouvel environnement Office

• Découvrir le ruban
• Présentation des onglets standards et contextuels
• Les groupes dans les onglets
• Les lanceurs de boite de dialogues
• Personnaliser la barre d'outils « Accès rapide »
• Personnaliser le ruban
• Accéder au ruban via le clavier
• Personnaliser la barre d'état
• Les différents modes d'affichage et le Zoom

2. Le menu Fichier ou Backstage

• Configurer les options d'un logiciel
• L'impression et l'aperçu avant impression
• Gestion des documents ou dossiers récents

3. Les nouveaux formats de fichiers

• Présentation du nouveau format XML
• Compatibilité ascendante et descendante
• Convertir un document
• Enregistrer en format PDF
• Envoyer une pièce jointe en format PDF
• Configurer le format d'enregistrement par défaut

4. Manipulations diverses

• Nouvelles présentation du copier/coller
• Insérer des caractères spéciaux
• Rechercher, remplacer
• Insérer un lien hypertexte

5. Les thèmes

• Présentation des thèmes Office
• Modifier la police par défaut d'un document Office
• Modifier les couleurs du thème

6. Les images

• Insérer une image
• Mettre en forme une image : taille, style, effets d'ombre
• Modifier les options de compression des images

7. Les diagrammes ou SmartArt

• Insérer une forme SmartArt
• Ajouter du texte dans une forme SmartArt
• Le niveau hiérarchique du texte
• Ajouter des images dans une forme SmartArt
• Modifier les couleurs et la mise en forme
• Supprimer un SmartArt

Word

1. Personnalisation de l'environnement

• Les différents modes d'affichage de Word
• Afficher la règle

2. La mise en forme

• Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
• L'espacement entre les paragraphes
• Modifier la casse d?un texte (Majuscules/Minuscules)
• Appliquer des puces ou une numérotation
• Retrouver la mise en forme des tabulations

3. Mise en page d'un document Word

• L'onglet Mise en page : marges, orientation, taille...
• Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
• Insérer une numérotation de page
• Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction (QuickPart)

4. Les tableaux

• Insérer un tableau vide
• Les onglets contextuels des tableaux
• Utiliser les Styles de Tableau
• Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
• Aligner le texte par rapport à la cellule

Excel

1. Généralités

• La nouvelle taille de la feuille de calcul
• Extension de la barre de formule
• Insérer une feuille
• Effacer une cellule (format, contenu, commentaire, tout)

2. Les calculs

• La suggestion lors de la saisie des formules
• Présentation de l'onglet Formules

3. La mise en forme

• Appliquer un format numérique
• Tracer les bordures de grille
• Fusionner des cellules uniquement à l'horizontale

4. La mise en forme conditionnelle

• Appliquer les règles prédéfinies de mise en forme conditionnelle sur du texte, du numérique, des dates
• Supprimer une mise en forme conditionnelle
• Gérer les règles des mises en forme conditionnelles
• Utiliser les mises en forme conditionnelles avec jeux d'icône ou barres de données

5. La mise en page et l'impression

• Utiliser l'onglet Mise en page : les marges, l'orientation, la taille du papier
• Ajuster un tableau sur une page
• Définir les titres d'impression
• Définir une zone d'impression et ajouter des cellules à une zone d'impression
• Passer en affichage « Mise en Page » pour la gestion des en têtes et des pieds de page