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Bureautique

Excel - Perfectionnement

2 Jours
REF: 1-XL-PERF
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Programme
Objectifs
Participants/Pré-requis
Moyens pédagogiques

1. Maîtriser son environnement

Affichage du ruban Développeur
Les options avancées d'Excel

2. Gérer des classeurs

Rappels sur la sélection et la copie de feuilles
Utiliser le Groupe de travail pour modifier l'ensemble des feuilles d'un classeur

3. Créer des formules de calculs avancées

Utiliser l'assistant fonction pour créer des formules imbriquées
Recopie d'une formule : les références absolues, relatives et mixtes, les options de recopie
Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
Gérer les noms de cellules en cas de recopie de feuilles
Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
Gérer les liaisons entre classeurs
Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI.ENS,NB.SI.ENS, SIERREUR...
Fonctions imbriquées
Les fonctions de la catégorie TEXTE, DATE ou INFORMATIONS
Gérer les erreurs dans les calculs
Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV)

4. Mettre en forme des tableaux

Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes de vos tableaux : le mode Plan
Créer des formats de nombre personnalisés
Appliquer un Thème et créer son propre Thème
Aller plus loin dans la mise en forme conditionnelle avec des formules de calculs

5. Protéger un classeur

Mettre en place une protection des cellules
Masquer les formules de calculs
Masquer les feuilles d'un classeur
Protéger les feuilles d'un classeur
Enregistrer le classeur avec un mot de passe ou en lecture seule

6. Utiliser les listes de données

Appliquer le mode tableau
Ajouter la ligne de total
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
Trier une colonne selon les couleurs
Trier sur plusieurs colonnes
Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
Utiliser les segments pour filtrer un tableau
Filtrer les données selon leur couleur
Supprimer les doublons
Annuler le mode tableau
Découvrir les relations entre tableaux (A partir de la version 2013)

7. Les tableaux croisés dynamiques

Révisions sur la création d'un tableau croisé dynamique simple
Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser
Actualiser un tableau croisé dynamique ou plusieurs tableaux croisés dynamiques
Formats numériques des données
Filtrer un tableau croisé dynamique
Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique
Regrouper ou Dissocier les données
Insérer une chronologie sur un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)
Afficher les valeurs d'un champ en pourcentage, en différence...
Modifier la mise en forme d'un tableau croisé
Création d'un Graphique Croisé Dynamique à partir d’un Tableau Croisé

8. Aller plus loin avec les tableaux croisés dynamiques

Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé
Connecter un segment sur plusieurs tableaux croisés dynamiques
Utiliser les données de plusieurs tableaux dans un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)

- Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées

- Maîtriser le coté base de données avec les filtres élaborés et les tableaux croisés dynamiques

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

- Toute personne souhaitant se perfectionner sur les calculs et les tableaux croisés dynamiques

- Bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel et être à l'aise avec les formules de calculs (avec opérateurs, fonctions statistiques; calculs avec des fonctions, maîtriser la notion de référence absolue).

- 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur, tableau blanc

- Évaluation des acquis en fin de stage

- Formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience

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